上限管理に必要な「利用者負担額一覧表」と「上限管理結果表」のやりとりを、デイロボの画面操作だけで完結。事業所間のFAXなどによる書類の往復が、まるごと不要になります。
複数の事業所をまたぐ上限管理は、毎月おなじ作業のくり返し。ミスや行き違いも起きやすいポイントです。
一覧表を出して、送って、結果表が返ってくるのを待つ。件数が多いほど手間も増える。
「送った／届いてない」の確認電話や再送で、締め切り前はいつもバタバタ。
紙で受け取った内容を手入力。ファイリングや保管場所の確保も地味に手間がかかる。
上限管理に必要な「利用者負担額一覧表」と「上限管理結果表」のやりとりを、デイロボの管理画面だけで完結できる新機能です。デイロボユーザー同士なら、【印刷】も【FAX】も【メール送信】も一切不要。関係事業所を招待して、画面上でそのまま上限管理が進みます。
上限管理に必要な書類のやりとりを、すべてデイロボの管理画面上で。紙に出して、送って、返信を待つ──
その毎月の手間、なくなります！
相手もデイロボユーザーなら、招待を受け入れるだけ。上限管理のやりとりが管理画面上で進みます。
専用サービス「上限管理クラウド」に招待すれば、事業所をまたいで一緒に上限管理を進められます。
実績記録から請求までデイロボで一気通貫。上限管理の情報もそのまま請求データにつながるので、上限管理だけが浮いて手間になりません。
連絡帳の入力
実績記録の自動生成
結果表確定
確認してCSVを生成連携事業所を追加
やりとりする相手の事業所名・事業所番号を登録します。難しい設定は不要です。
クラウドに招待
相手のメールアドレス宛にワンクリックで招待送信。他社ソフトの事業所も参加OK。
画面上でやりとり完了
いつものデイロボの画面から一覧表・結果表を管理画面で受け渡し。印刷もFAXもなく完結します。
専任スタッフがZOOM・メール・電話で伴走サポートいたします。他社ソフトからの乗り換え・データ移行もサポート！一番大変な児童情報の登録は代行サポートもご利用いただけます。最大2ヶ月の無料お試し期間あり。
デイロボ導入前は全てアナログ管理で、煩雑な紙仕事に追われヒューマンエラーも頻発していました。導入後は圧倒的な時短を実感していて、手間もミスも減り事務作業へのプレッシャーから解放されて子どもと保護者により向き合えるようになったと感じています。新機能の上限管理クラウドも自法人内の2事業所間での上限管理の業務がほぼ自動化し、転記ミスなどによる返戻の不安がなくなりました。導入当初は新しいシステムへの戸惑いもありましたが、サポートで一緒に画面を見ながら操作をしていけるのでマニュアルを自力で覚える必要もなく、安心して移行ができました。
放課後等デイサービス HAPつるみ 様
多機能型事業者
広島県広島市
